La finalidad de la evaluación de la CMSI es cumplir con el doble propósito de ofrecer un inventario de las actividades realizadas por los gobiernos y todas las partes interesadas en la aplicación de las decisiones adoptadas en Ginebra (Declaración de Principios y Plan de Acción de la CMSI), y recapitular los progresos logrados en la construcción de la sociedad de la información.

La evaluación de la CMSI fue iniciada por la Secretaría Ejecutiva en octubre de 2004. Tras una reunión de reflexión inicial entre los interesados, una consulta en línea y debates entablados en la Oficina de la CMSI acerca de la manera que debía adoptar la evaluación, se elaboró un cuestionario que fue enviado a todos los interesados y divulgado en línea (véase www.itu.int/wsis/stocktaking).

La base de datos reginal con informaciónes sobre las actividades relacionadas con la CMSI, inclui descripciones de proyectos, documentación justificativa y URL, y en ésta se pueden hacer búsquedas por líneas de acción de la CMSI, objetivos de desarrollo consignados en la Declaración del Milenio, cobertura geográfica en la region, etc.

Se tiene la intención de transformar esta base de datos sobre evaluación de la CMSI, con el correr del tiempo, en un portal dinámico de todas las actividades relacionadas con la CMSI realizadas por los interesados. Esta base de datos se seguirá actualizando con nuevas aportaciones, hasta terminar la fase de Túnez y más allá de ésta.

La Reunión Regional ofrece un diálogo abierto y mobilizador con el tema del Inventario. La acción propuesta diseña una idea holistica sobre la sociedad de información regional y contribuye a una presentación más uniforme en la participación de la PrepCom 3. Además de las sesiones de negociación y paneles temáticos, la Conferencia amplia la oportunidad para los diferentes agentes de América Latina y el Caribe (gobiernos, sociedad civil, sector privado y academia) interactuen para la definición de una estrategia regional integrada. Para la PrepCom-3 se elaborará un Informe de evaluación más detallado.